Обязанности:
- планирование и организация встреч команды, формирование резюме по итогам, фиксирование решений и задач, контроль исполнения;
- ведение документооборота, согласование, подписание, архивация;
- внешняя коммуникация с контрагентами, отчетность, взаиморасчеты;
- обеспечение взаимодействия и поддержка процессов между контрагентами и внутренними службами проекта (продукт, редакция);
- работа с рекламными кабинетами, регистрация креативов, отчетность;
- внутренние коммуникации (проекты, задачи, мероприятия, дни рождения);
- организационное и административное обеспечение команды;
- ведение отчетности и документирование своей деятельности;
- прочие поручения руководителей.
Требования:
- готовность к активной работе и многозадачности;
- опыт работы специалистом по документообороту, ассистентом от 1 года;
- знание основ документоборота, опыт работы с юридически значимыми документами будет вашим преимуществом;
- базовое понимание цикла договорной и проектной работы, навыки работы с первичной документацией;
- опытный пользователь ПК, MS Office.
Условия:
- ты найдешь себя среди драйвовых коллег, экспертов, благодаря которым ежегодно мы замечаем рост и развитие нашего бизнеса;
- здесь поле для реализации собственных идей, мы не приветствуем микро менеджмент и поддерживаем идеи;
- минимум бюрократии и должностной иерархии, у нас всё быстро, гибко и активно;
- возможность посещать спортивные матчи и премии.